プライバシーポリシー

株式会社サイバーディフェンス研究所（以下、「当社」といいます。）は、サイバーセキュリティ事業（ペネトレーションテスト、フォレンジック、トレーニング、技術コンサルティング、ソリューション販売等）を通じて、お客様および社会の情報の安全に寄与することを使命としております。当社は、業務上取り扱う個人情報の重要性を深く認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。

1. 法令などの遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連する法令、ガイドライン、および本プライバシーポリシーを遵守いたします。

2. 個人情報の取得

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。ウェブサイト上の各種フォーム（サービス・採用問い合わせ、応募フォーム等）や代理人を通じて、以下の情報を取得することがあります。

• サービス・取引に関する情報: 氏名、会社名、部署名、役職、連絡先、お問い合わせ内容
• 採用応募に関する情報: 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等に記載された事項、選考活動中に取得した情報（氏名、顔写真、生年月日、性別、学歴、職歴、住所、緊急連絡先、メールアドレス等）
• 選考活動時の各種チェック業務に伴う情報: コンプライアンスチェックおよびリファレンスチェックにて取得する一切の情報（推薦者の情報、応募者との関係性、職種、勤務期間等を含む）

※要配慮個人情報に該当する項目は、法令の認められる範囲においてのみ取得します。

3. Webサイトについて

当社のWebサイトでは、サービスの提供・改善のために以下の第三者サービスを利用しております。これらのサービスの利用に伴い、各サービス提供元に対してアクセスデータ等の情報が送信される場合があります。各サービスにおけるデータの取り扱いは、それぞれのサービス提供元のプライバシーポリシーに従います。

サービス名	提供元	利用目的
Cloudflare Pages / CDN	Cloudflare, Inc.	Webサイトのホスティング・配信・セキュリティ
Google Tag Manager	Google LLC	タグの管理
Microsoft Forms	Microsoft Corporation	お問い合わせフォームの提供

(1) Cookieの取得とGoogleサービスの利用

当社では、マーケティングでの目的やお客様へのより良いサービスを提供する目的でCookieを利用しております。（Cookieとはウェブサイトに訪れた方が閲覧した情報等を利用者のデバイスに記憶させておく機能のことです。）

Cookieに保存された情報を利用した分析ツールとして、Google社が提供する「Google Analytics」および「Google Tag Manager」を利用しております。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。 この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

Google AnalyticsおよびGoogle Tag ManagerにおけるCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Google社が提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下記のサイトをご確認ください。

• Googleが提供するサービスでのCookieによる情報収集や情報の取扱いについて
• Google Tag Managerで収集されるデータ
• Googleが提供するサービスのプライバシーポリシー
• Google Analyticsからのオプトアウト

(2) Microsoft Formsの利用

当社のWebサイトでは、お問い合わせフォームにMicrosoft社が提供する「Microsoft Forms」を利用しております。お問い合わせフォームに入力された情報（お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等）は、Microsoft社のクラウドサービス上で収集・保管されます。

Microsoft社は、送信されたデータを暗号化して保存・転送しており、同社のプライバシーに関する方針に基づいて管理しています。なお、Microsoft Formsの利用に伴い、Microsoft社が技術的に必要なCookieを設定する場合があります。

Microsoft社のサービスにおけるプライバシーおよびデータの取り扱いについては、下記のサイトをご確認ください。

• Microsoftのプライバシーに関する声明
• Microsoft Formsのセキュリティとプライバシー

(3) Cloudflare Pagesの利用

当社のWebサイトは、Cloudflare, Inc.が提供する「Cloudflare Pages」を利用してホスティング（公開・配信）しております。Webサイトの配信に際して、Cloudflare社のコンテンツ配信ネットワーク（CDN）を経由するため、Cloudflare社がセキュリティやパフォーマンスの目的で技術的に必要なCookieを設定する場合があります。

Cloudflare社のプライバシーおよびCookieに関する方針については、下記のサイトをご確認ください。

• Cloudflare プライバシーポリシー
• Cloudflare Cookieポリシー

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的でのみ利用し、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく目的外の利用はいたしません。

(1) サービス・お取引に関する目的

• ペネトレーションテスト、フォレンジック等のサービス提供および業務連絡
• セキュリティソリューション、トレーニング製品の納品およびサポート
• 見積書の発行、請求、決済業務、および新サービス・イベント等の情報提供

(2) 採用活動に関する目的

• 採用選考、選考結果の連絡、応募者からの問い合わせ対応
• 採用活動改善のための分析（年齢、学歴、性別、職歴等による傾向把握）
• コンプライアンスチェック（反社会的勢力との関係、犯罪歴、破産歴、経歴確認等）およびリファレンスチェックの実施
• 入社手続きおよび入社後の雇用管理

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 同意・法令に基づく場合: ご本人の同意がある場合や、法令に基づく場合
• 採用選考に伴う提供: 調査会社によるコンプライアンスチェック・リファレンスチェックの実施、および応募者が指定する他社への内容共有
• 提供項目・方法: 氏名、メールアドレス、履歴書・職務経歴書の内容等を、暗号化等の安全措置を講じた上でメールやセキュアファイル交換サービス等を通じて提供します。

6. 管理と安全管理措置

提供いただいた個人情報は、漏えい、滅失、または毀損を防止するための安全管理措置（不正アクセス対策、ウイルス対策等）を施し、適切に管理いたします。

7. 個人データの保管期間

採用応募者の個人データについては、当該採用プロセスの終了後、12か月間保持いたします。

8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
※ 採用応募情報の削除後は選考プロセスに進むことができなくなりますのでご注意ください。

9. ポリシーの変更

当社は、個人情報保護に関する法令の改正、社会情勢の変化、または当社のサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを改訂することがあります。

本ポリシーを改訂する場合、当社は改訂版の効力発生時期を定め、あらかじめWebサイト上への掲載その他の適切な方法により、お客様に通知または公表いたします。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社サイバーディフェンス研究所 経営管理部
住所：東京都千代田区神田駿河台2-5-1 御茶ノ水ファーストビル5階
営業時間：平日 9:00～18:00（土日祝・休業日を除く）
お問い合わせ窓口